Managed KI

KI für Unternehmen: Assistenten, die Ihrem Team täglich Routinearbeit abnehmen

Viele mittelständische Unternehmen sehen das Potenzial künstlicher Intelligenz, haben aber weder die Zeit noch die internen Ressourcen, um geeignete Anwendungsfälle zu identifizieren, umzusetzen und dauerhaft zu betreuen. Hinzu kommen berechtigte Fragen zu Datenschutz und Informationssicherheit. Wir begleiten Sie von der Analyse Ihrer Prozesse über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb, deutschlandweit und mit kalkulierbaren Kosten.

Kostenlos

KI-Potenzialanalyse

In einem strukturierten Termin von rund 60 Minuten, vor Ort oder per Video, ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen, an welchen Stellen der Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist. Die Analyse ist kostenlos und unverbindlich.

Das erhalten Sie

  • Überblick über die zeitintensivsten Routineprozesse in Ihrem Unternehmen
  • Bewertung von zwei bis drei konkreten Anwendungsfällen nach Nutzen, Aufwand und Datenschutz
  • Erste Einschätzung von Zeitersparnis und Kosten
  • Empfehlung für ein geeignetes Pilotprojekt
  • Kurze schriftliche Zusammenfassung im Nachgang

KI-Assistenten für alle Unternehmensbereiche

Wir entwickeln KI-Assistenten, die klar definierte Aufgaben in Ihrem Unternehmen übernehmen und an Ihre bestehenden Systeme angebunden sind. Ihre Mitarbeitenden werden von Routinetätigkeiten entlastet und gewinnen Zeit für Aufgaben, die Fachwissen und Erfahrung erfordern. Jeder Assistent arbeitet nach Ihren Vorgaben, wichtige Entscheidungen trifft weiterhin Ihr Team.

Telefonzentrale & Chat

Telefon- und Chat-Assistent

Nimmt Anrufe und Website-Anfragen an, beantwortet Standardfragen, vereinbart Termine und leitet Wichtiges weiter, auch nach Feierabend.

E-Mail

E-Mail-Assistent

Sortiert eingehende E-Mails, erkennt Dringendes und bereitet Antworten vor, die Ihr Team nur noch prüft und absendet.

Vertrieb

Vertriebsassistent

Recherchiert und qualifiziert Interessenten, pflegt das CRM und erinnert an Angebote, die nachgefasst werden sollten.

Marketing

Marketing-Assistent

Erstellt Entwürfe für Fachbeiträge, Newsletter und Website-Texte in Ihrer Sprache und Tonalität.

Social Media

Social-Media-Assistent

Plant Beiträge für LinkedIn, Instagram und Facebook, schreibt Textentwürfe und wertet die Reichweite aus.

Dokumente

PDF-Prüfer

Prüft Verträge, Rechnungen und Unterlagen auf Vollständigkeit, Abweichungen und Fristen, in Sekunden statt Stunden.

Angebote & Buchhaltung

Angebots- und Belegassistent

Erstellt Angebote aus Aufmaß oder Gesprächsnotizen und erfasst Eingangsrechnungen automatisch für die Buchhaltung.

Baustelle & Service

Berichts- und Einsatzassistent

Erstellt Baustellen- und Einsatzberichte aus Sprachnotizen und Fotos und koordiniert Termine zwischen Büro und Technikern.

Interne Aufgaben

Assistent für interne Aufgaben

Beantwortet Fragen Ihrer Mitarbeiter aus Ihren eigenen Dokumenten und erstellt Protokolle, Auswertungen und Übersichten.

Ihre Branche oder Aufgabe ist nicht dabei?

Wir entwickeln KI-Assistenten passend zu Ihren Abläufen, zum Beispiel für Ausschreibungen, Bewerbermanagement oder branchenspezifische Aufgaben. Sprechen Sie uns an.

Kostenlose KI-Potenzialanalyse anfragen

Konditionen: Die Einrichtung erfolgt zu einem einmaligen Festpreis. Betrieb, Monitoring, Pflege und Anpassungen sind in einer monatlichen Pauschale enthalten. Nutzungskosten der eingesetzten KI-Modelle werden je nach Vereinbarung inkludiert oder transparent ausgewiesen.

KI-Beratung und KI-Projekte für den Mittelstand

  • KI-PotenzialanalyseAnalyse Ihrer Geschäftsprozesse und Bewertung möglicher Anwendungsfälle nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit. Die Erstanalyse ist für Sie kostenlos.
  • ProzessautomatisierungAnbindung von KI an bestehende Systeme wie ERP, CRM, DMS oder Microsoft 365.
  • Individuelle KI-LösungenInterne Wissensdatenbanken sowie Assistenzsysteme für Vertrieb, Service und Verwaltung.
  • Schulung und BefähigungMitarbeiterschulungen zum sicheren Einsatz von KI, einschließlich der Anforderungen an KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.

Vorgehen bei der Einführung von KI

  1. Kostenlose KI-Potenzialanalyse

    Wir identifizieren Prozesse mit hohem manuellem Aufwand und klarem Automatisierungspotenzial.

  2. Pilotprojekt

    Umsetzung eines ausgewählten Anwendungsfalls mit vorab definierten Erfolgskriterien.

  3. Einführung

    Integration in den Arbeitsalltag, Schulung der Anwender und Feinabstimmung.

  4. Betrieb und Weiterentwicklung

    Monitoring, Pflege und Ausbau auf weitere Prozesse zur monatlichen Pauschale.

Datenschutz und Informationssicherheit beim KI-Einsatz

Wir setzen ausschließlich Lösungen ein, die sich DSGVO-konform betreiben lassen, bevorzugt mit Datenverarbeitung in Deutschland oder der EU. Welche Daten verarbeitet werden und wer Zugriff erhält, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest und dokumentieren es. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit. Auf Wunsch betreiben wir KI-Anwendungen auch in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Warum KI und IT-Betrieb zusammengehören

KI-Anwendungen greifen auf Ihre Systeme, Daten und Berechtigungen zu. Als IT-Dienstleister kennen wir Ihre Infrastruktur und stellen sicher, dass KI-Lösungen nach denselben Sicherheits- und Betriebsstandards integriert werden wie Ihre übrige IT. Mehr dazu unter Managed IT Services.

Wo bringt KI Ihrem Unternehmen den größten Nutzen?

In der kostenlosen KI-Potenzialanalyse ermitteln wir gemeinsam, in welchen Prozessen sich der Einsatz lohnt.

KI-Potenzialanalyse anfragen